批次管理(批发商贸新版)
应用场景
商品批次用于区分、查询同一类或同一种产品的不同属性、区分之间的库存数量、价格、品质、色号等。
举例:同一商品的不同生产日期的库存数量,同一品牌的不同色号瓷砖,同一款红酒的不同年份,同一款手机的不同序列号等。
启用批次功能
前提条件
1、启用批次功能前,先清空要启用批次功能的商品的现有库存
若商品有库存的情况下开启商品批次管理功能,开启后所有的库存加减都只统计有批次的商品,而启用批次前的库存无法管控会一直存在造成库存对不上的问题。所以启用批次功能前,可通过盘点商品、报溢商品、报损商品的方式,使需要开启批次功能的商品的账面库存、实物库存清零。
2、关闭负库存销售,开启占用库存设置
路径:设置-系统-系统设置
①关闭负库存销售:将【商品可用库存允许为负】开关置为“否”的状态
②开启占用库存设置:开启【单据影响可用库存】,对应选择设置选项
步骤1 开启商品批次管理,设置批次出库策略
说明:登录银豹官网后台,开启商品批次管理,设置批次出库策略,设置后云端开单、CRM开单、小程序下单,系统会按批次出库策略自动为批次商品分配批次库存。
路径:设置-系统设置-商品批次管理
操作:开启商品批次管理,开启后才会出现批次出库策略设置项,可选择按 批次号/有效日期/生产日期/入库日期 出库
策略规则说明
批次号: 无规则,按照系统默认顺序进行关联批次出库。
有效日期: 按照最接近到期的商品的批次进行关联批次出库。
生产日期: 按照最早的生产日期商品的批次进行关联批次出库,也就是先生产先出。
入库日期: 按照先入库的批次商品进行关联批次出库,也就是先入先出规则
步骤2 开启商品批次
路径:资料-商品中心-商品设置-设置批次管理
操作:进入商品设置页面,选择【设置批次管理】进入批量设置页面批量勾选需要启用批次的商品,点击底部【批量设置】是否开启批次管理,设置为是,点击【确定】
使用批次
期初批次库存导入
说明:系统未开账时,商品开启批次后,在库存期初页面可通过录入或导入的方式录入批次商品期初库存。
路径:设置-期初录入-库存期初
可筛选商品分类或输入商品条码/名称/拼音码查询商品,录入批次商品的批次号、生产日期、有效日期、期初账面库存、期初实物库存等信息,编辑后系统会自动保存也可通过下载导入模版的方式批量导入批次商品期初库存,点击左上角【导入】按钮,下载商品库存导入模板打开文件,根据模版要求填写模板内容,填写好后保存文件
注:如果批次商品有多个批次,可填写对应多个批次号、生产日期、有效日期等信息,如图选择文件上传,即完成批次商品期初库存批量录入导入操作。
采购进货
商品开启批次后,采购进货或货流管理进货,批次商品可录入对应批次库存。
后台开单
CRM开单
CRM开单,选择批次商品,在商品详情中点击【•••】按钮,根据需要输入库存数量,选择批次
批次商品盘点
登入银豹官网智能盘点APP,创建盘点计划,参与盘点
如果盘点过程中,盘点的商品有批次商品会带“批”的标记,点击批次商品,根据实际盘点情况,录入批次库存
批次商品进出库记录
可筛选条件 或 输入货流单号/批次号/商品名称/商品条码 查询批次商品库存进出库记录,查询结果支持导出。
路径:库存报表—批次跟踪