场景说明


顾客到店预订蛋糕,收银员根据顾客要求在收银系统创建预订单,录入顾客预订信息,包括蛋糕的样式、顾客信息、取货时间和门店及生产部门等,同时收定金或全款。创建完预订单后,门店/裱花间会根据客户的预约单提前备货生产。

基础设置


设置商品可预约

预约商品需将其属性设为可预约,这样员工在收银端创建预订单时才能选择预订商品。

操作路径

银豹官网后台,商品-商品设置

操作说明

1、进入商品设置页面,选择【设置可预约】操作。

烘焙收银端预订功能【蛋糕预定】-银豹博客

2、批量勾选要设置的商品,点击底部【批量设置】按钮。

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3、将商品可预约的开关置为“是”,可根据需要设置线上付费预约的预定金额(不可填0,不填时按商品原价),设置完成后点击【确定】即可。

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收银端预订单设置

设置收银端创建预订单的一些规则和参数,以满足不同的业务场景和操作习惯。

操作路径

全部菜单-其他-预订单

操作说明

1、进入功能菜单界面,找到预订单,点击即可进入预订单功能界面。

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2、在预订单界面,点击右上角设置,设置预订单相关信息。

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• 默认取货店名:选择默认取货店名

• 默认生产部门:选择默认生产部门

• 查询模式:下单模式/取货模式

• 蛋糕订单提交后自动发送KDS:此功能联动裱花间使用(点此参考) ,开启后蛋糕预订单自动发送到对应裱花间进行生产制作。

• 收取定金是否自动带入应收总额

• 预定金额是否允许大于订单总金额

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使用说明


收银端-预订下单

顾客到店预订蛋糕,收银员创建预订单,录入蛋糕样式、顾客信息、取货时间与门店及生产部门等,同时收定金或全款。

路径:全部菜单-其他-预订单

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新建预订单

1、进入预订单功能界面,点击底部【新建预订单】按钮。

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2、进入订单详情界面后,在左侧点击【添加商品】按钮,添加预订商品(支持多选)。

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3、添加预订商品后,在右侧编辑订单信息:

• 手工单号:若店内有使用纸质手工预定单,可在此填写单号。

• 订单类型:可选 蛋糕订单/大客户订单

• 预 定 人:输入顾客姓名、手机号,若手机号为系统会员可查找关联,定金付款可用储值卡。

• 订单备注:输入备注内容,例如生日祝福语,或者蛋糕所需的某些特殊定制要求。

• 提货方式:可选到店或配送,若选配送需填写配送时间和地址。

• 取货时间:选择取货时间

• 取货门店:选择取货部门

• 生产部门:选择生产部门

• 导购员:选择导购

• 收取定金:输入收取的定金金额

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4、编辑好订单信息,点击底部【提交】按钮,提交预订单,进入收款界面。

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5、选择顾客的支付方式,完成收款操作。

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预订单存草稿

在创建预订单过程中,如果遇到特殊情情况需要退出预订功能页面,可将预订单保存为草稿。

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下次进入预订功能页面时,在底部点击【草稿】按钮,即可选中草稿继续编辑。同时,也可以选择删除草稿。

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编辑预订单

如果要编辑修改某笔预订单的信息,进入预订功能页面,然后双击要修改的预订单,进入预订单详情页。

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在订单详情中,点击左下角【编辑】按钮,根据需要编辑修改信息,完成编辑后点击【保存】。

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顾客提取蛋糕,交付尾款

进入预订单界面,可根据客户的下单手机号、预定人、订单号、下单时间或取货时间,查询订单。点击到店,完成收银。订单状态显示已取货,则为订单结束。

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