烘焙收银端预订功能【蛋糕预定】
场景说明
顾客到店预订蛋糕,收银员根据顾客要求在收银系统创建预订单,录入顾客预订信息,包括蛋糕的样式、顾客信息、取货时间和门店及生产部门等,同时收定金或全款。创建完预订单后,门店/裱花间会根据客户的预约单提前备货生产。
基础设置
设置商品可预约
预约商品需将其属性设为可预约,这样员工在收银端创建预订单时才能选择预订商品。
操作路径
银豹官网后台,商品-商品设置
操作说明
1、进入商品设置页面,选择【设置可预约】操作。
2、批量勾选要设置的商品,点击底部【批量设置】按钮。
3、将商品可预约的开关置为“是”,可根据需要设置线上付费预约的预定金额(不可填0,不填时按商品原价),设置完成后点击【确定】即可。
收银端预订单设置
设置收银端创建预订单的一些规则和参数,以满足不同的业务场景和操作习惯。
操作路径
全部菜单-其他-预订单
操作说明
1、进入功能菜单界面,找到预订单,点击即可进入预订单功能界面。
2、在预订单界面,点击右上角设置,设置预订单相关信息。
• 默认取货店名:选择默认取货店名
• 默认生产部门:选择默认生产部门
• 查询模式:下单模式/取货模式
• 蛋糕订单提交后自动发送KDS:此功能联动裱花间使用(点此参考) ,开启后蛋糕预订单自动发送到对应裱花间进行生产制作。
• 收取定金是否自动带入应收总额
• 预定金额是否允许大于订单总金额
使用说明
收银端-预订下单
顾客到店预订蛋糕,收银员创建预订单,录入蛋糕样式、顾客信息、取货时间与门店及生产部门等,同时收定金或全款。
路径:全部菜单-其他-预订单
新建预订单
1、进入预订单功能界面,点击底部【新建预订单】按钮。
2、进入订单详情界面后,在左侧点击【添加商品】按钮,添加预订商品(支持多选)。
3、添加预订商品后,在右侧编辑订单信息:
• 手工单号:若店内有使用纸质手工预定单,可在此填写单号。
• 订单类型:可选 蛋糕订单/大客户订单
• 预 定 人:输入顾客姓名、手机号,若手机号为系统会员可查找关联,定金付款可用储值卡。
• 订单备注:输入备注内容,例如生日祝福语,或者蛋糕所需的某些特殊定制要求。
• 提货方式:可选到店或配送,若选配送需填写配送时间和地址。
• 取货时间:选择取货时间
• 取货门店:选择取货部门
• 生产部门:选择生产部门
• 导购员:选择导购
• 收取定金:输入收取的定金金额
4、编辑好订单信息,点击底部【提交】按钮,提交预订单,进入收款界面。
5、选择顾客的支付方式,完成收款操作。
预订单存草稿
在创建预订单过程中,如果遇到特殊情情况需要退出预订功能页面,可将预订单保存为草稿。
下次进入预订功能页面时,在底部点击【草稿】按钮,即可选中草稿继续编辑。同时,也可以选择删除草稿。
编辑预订单
如果要编辑修改某笔预订单的信息,进入预订功能页面,然后双击要修改的预订单,进入预订单详情页。
在订单详情中,点击左下角【编辑】按钮,根据需要编辑修改信息,完成编辑后点击【保存】。
顾客提取蛋糕,交付尾款
进入预订单界面,可根据客户的下单手机号、预定人、订单号、下单时间或取货时间,查询订单。点击到店,完成收银。订单状态显示已取货,则为订单结束。
希望预订单可以增加合并收银方式
方便提供您的账号,详细描述下您的场景吗,方便产品更好的评估~
例如:本次消费69元,会员的卡里只有65了,剩下的4元顾客会使用现金付,下次再充值。碰到这种情况做蛋糕预定单的话是做不了的,因为不能合并收款
理解了,您是指组合支付,这边测试可以的,当储值卡余额不足时,可选择其他支付方式,然后勾选组合支付,可参照下截图,预定金和尾款都可以支持组合支付
(忽略我选择的测试商品哈,是烘焙版测试的)
我是烘焙版本的,我这边没有是怎么回事?能给我加上吗?
您好!是指PC收银系统没有“预订单”这个功能菜单吗?建议更新您的收银系统至最新版
软件下载中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx
如果需要帮助,可拨打售后技术热线:400-806-6866 转2 或扫码联系在线小程序客服
蛋糕预订单,客户使用微信或支付宝支付的,后期又不要了,这种情况下预约单作废后钱如何原路退回?需要怎么操作?
您好!您的支付宝和微信支付如果有联系支付专员上传退款证书,即配置过退款,您可直接在预订单界面找到这单,点击作废,就会原路退还。
预订单统计在哪里看?
这个需要开通定制功能的报表(预定明细报表),您可以咨询服务您的业务同事哈~
蛋糕预定功能现在在小程序上可不可以实现,和店内的自取和外卖分开。
您好,您是指在小程序上挑选商品,最后买单时选择预订/配送吗?方便提供您的银豹官网账号吗?这边安排同事联系您,详细了解您的场景,给您参考建议~或者您可以登陆银豹官网后台,点击右上角联系在线客服咨询沟通~